还在用Excel记收付款？订单和流水脱节，账永远对不清

很多中小企业的财务，每天早上打开的第一样东西是Excel。收了一笔款，记一行；付了一笔钱，记一行。订单在另一个表里，发票在另一个文件里，银行流水要去网银导出来再手工对一遍。

麻烦倒是其次，真正的问题是：记的人一多、时间一长，账就对不上了。 这笔收款是冲哪张订单的？这笔付款对应哪张发票？客户说已经付了，财务翻半天Excel找不到，只能再去翻网银。月底对账，订单、收款、发票三张表来回核，核完还要再和银行流水对一遍。任何一处漏记、错记、重复记，就要花几个小时去找。

Excel记收付款的根本缺陷，不是工具不好用，而是数据是孤立的。 订单在业务手里，收款在财务表里，银行流水在网银里，三者之间没有关联。没有关联，就没有追溯；没有追溯，对账就只能靠人记、靠人找、靠人猜。

到米ERP把这三者打通了。 销售订单、采购订单和收付款直接关联，收了一笔款，能直接看到它对应哪张订单、冲减了多少应收；付了一笔款，能直接看到它对应哪张发票、冲减了多少应付。不需要再在Excel里手工标注"这笔是冲哪张单的"。

流水记录也不需要自己单独记。 系统自动记录每一笔收付款的银行流水和现金流水，什么时候收的、什么时候付的、走的哪个账户、对应哪张单，都有痕迹。和银行流水核对时，不需要再拿Excel一行一行对，系统里的流水记录和银行流水可以直接比对，差异能定位到具体哪一笔。

对财务来说，省下来的是对账时间；对老板来说，看到的是资金全貌。 哪个客户还欠多少、哪张订单收了多少、账上现金和银行余额对不对得上，打开系统就能看到，不需要等财务月底汇总。

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